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Assistant(e) Administration des ventes

CDI Il y a 6 semaines
Paris

Entreprise

Materialise est un groupe de haute technologie dynamique fondée en 1990 et dont le siège se trouve à Louvain (Belgique) avec plus de 2 200 collaborateurs dans le monde. La mission de Materialise est d’innover pour un monde meilleur et en bonne santé grâce à ses compétences pointues de la fabrication additive (ou impression 3D).

Materialise Paris, créé en 1996, est un fabricant français d’implants pour la chirurgie maxillo-faciale, la neurochirurgie et la chirurgie plastique. Fort d’un savoir-faire et d’une expérience de plusieurs années dans le développement de matériel d’ostéosynthèse et des techniques de fabrication additive, Materialise Paris s’est spécialisé dans le développement de solutions sur mesure en harmonie avec la morphologie et la physiologie de chaque patient. Le groupe Materialise est un des leaders mondiaux en fabrication additive et en solutions sur mesure pour la chirurgie.

Description de la mission

Rattaché Au Service Comptable Et Financier, Dans Un Service De 3 Personnes, Vous Assisterez La Responsable Administration Des Ventes (ADV) Et Vous Aurez Pour Principales Missions :

  • Préparation et envoi des devis ;
  • Saisie des bons de commandes et de livraison dans le système de facturation ;
  • Préparation et envoi des commandes clients ;
  • Facturation et envoi des factures aux clients ;
  • Préparation et envoi des contrats de dépôt ;
  • Récupération des commandes clients ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Mise à jour de la base de données clients/tarifaires ;
  • Suivi de la traçabilité commande/facturation ;
  • Suivi et préparation des Appels d’offres ;
  • Inventaire sur site client.

Profil

  • Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans votre travail.
  • Flexibilité et polyvalence sont vos autres qualités et vous aimez travailler en équipe.
  • Formation : Bac+2, type BTS (Gestion, action commerciale)
  • Expérience requise : 2/3 années d’expérience en ADV
  • Compétences techniques : Excel et Word, connaissance d’un ERP serait un plus.
  • Nous offrons un travail inspirant et stimulant avec un potentiel de croissance dans un marché innovant. Vous ferez partie d’une équipe dédiée au sein d’une entreprise dynamique qui valorise l’ouverture, la confiance et l’esprit d’équipe.
  • Nous privilégions un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Développement personnel et opportunités de carrière: Materialise investit dans les gens et souhaite les voir évoluer dans une carrière qui leur convient le mieux. Nous offrons une formation personnelle à chaque employé, afin qu’ils puissent accéder à toutes les opportunités de carrière disponibles.
  • Team building: il est également important d’aimer travailler chez Materialise. Avec des initiatives telles que des activités de consolidation d’équipe mémorables, des boissons après le travail animées et des déjeuners d’équipe, nous créons un environnement de travail dans lequel nos employés se sentent bien.
  • L’innovation est la clé: l’innovation n’est pas un vain mot chez Materialise. Nous créons et livrons des solutions de haute technologie en fabrication additive. L’innovation et le leadership de nos employés sont à la fois encouragés et récompensés.
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